Migración de Sistemas
La migración de sistemas es uno de los proyectos más grandes e importantes que se están llevando a cabo desde el área de Informática dentro de la Secretaría de Planificación, ya que cruza transversalmente todas las demás dependencias de nuestra Universidad Nacional de Villa María.
Este proceso, consta de “migrar” datos de un sistema a otro y/o de un formato de archivo (muchas veces papel/carpetas) a otro más práctico y eficaz (digital y en red). Cabe destacar también que, en este proyecto, también se incluyeron casos donde no se contaba con ningún tipo de sistema previo motivo por el cual, se implementó uno utilizado por otras universidades de nuestro país o se desarrolló un sistema nuevo por completo y de manera particular.
Para poder llevar a cabo esta migración, implementación y desarrollo de sistemas se trabajó y se continúa trabajando de manera articulada con las siguientes secretarías:
- Secretaría General
- Secretaría Económica
- Secretaría Académica
- Secretaría de Bienestar
Este trabajo en conjunto y articulado permite que el proceso hacia un sistema más eficiente sea más productivo y satisfactorio para todas las partes, con el objetivo común de ofrecer mejoras significativas en la gestión y administración de la UNVM y mayores facilidades y beneficios para los principales usuarios: Docentes, nodocentes y estudiantes.
Esta migración, actualización y desarrollo de sistemas incluye:
- Sistema de Patrimonio
- Sistema de Compras y Contrataciones
- Autogestión de Alumnos
- Inscripción a carreras Posgrado
- Pre-inscripción Becas Universitarias
- Sistema de Diplomas y Certificaciones
SIU Diaguita, SIU Pilagá y SIU Guaraní 3W son de los sistemas más utilizados por las Universidades de nuestro país y se implementaron o se está en proceso de implementar en nuestra universidad.
Sistema de Patrimonio
Se migró toda la información de bienes muebles, inmuebles y amortizaciones gestionada por el Sistema anterior a SIU Diaguita incluyendo los procesos de amortización históricos.
Sistema de Compras y Contrataciones
Se implementó un nuevo sistema, ya que no existía uno en la universidad hasta el momento.
Sistema de Diplomas y Certificaciones
SIDCer: Se trabajó junto a la Secretaría General en la implementación del nuevo Sistema Informático de Diplomas y Certificaciones.
Sistema Académico SIU Guaraní 3W
Los avances:
Implementación del Módulo Web de Preinscripciones que permite a los alumnos iniciar dicho trámite vía Web.
Implementación de SIU Guaraní 3W para las carreras de Posgrado.
Adecuación de procesos administrativos, planes de estudio y normativa para la utilización de SIU Guaraní 3W en carreras de Grado.
Sistema de Preinscripción a Becas Universitarias
Se implementó un Sistema para realizar la Preinscripción de Becas Universitarias gestionado por la Secretaría de Bienestar de la UNVM realizando un desarrollo y adaptación del Módulo Preinscripciones de SIU Guaraní.